Beschreibung des Exportes der Daten nach Word:

Mit Hilfe dieser Funktion können sie Einzel- oder Serienbriefe in Word erstellen, und die relevanten Daten aus Ihrem Kundenverwaltungsprogramm übernehmen.

Mit der Schaltfläche "Vorlagen bearbeiten" wird der Ordner mit den Briefvorlagen geöffnet:

Einen neuen Brief erstellen sie am leichtesten, in dem Sie einen bestehenden Brief im Ordner Briefvorlagen kopieren und Ihn mit einem neuem Dateinamen wieder einfügen. Achtung, sie müssen die aktuelle Maske im Kundenverwaltungsprogramm (Kunden, Vertrag oder Filter Kunden) schließen und wieder öffnen, damit die neuen Briefvorlagen in der Auswahl angezeigt werden.

Wenn sie die neue Briefvorlage geöffnet haben ("in Word öffnen") können sie den Brief nach belieben bearbeiten, verändern, ihr Logo einfügen.

Weitere Serienbrieffelder können sie in Word aus der Liste übernehmen:

Als Beispiel für den Screenshot diente Microsoft Word 2010.

Mit der Schaltfläche "Vorschau Ergebnisse" werden sämtliche Seriendruckfelder im Brief durch die aktuellen Daten des Kunden bzw. des Vertrages ersetzt.

Mit der Schaltfläche "Fertig stellen und zusammenführen" wird Ihr Dokument für den Druck vorbereitet.

Auflistung der möglichen Felder (Stand D.A.D.I KV 6.95.xx):

Kundenmaske bzw. Filter Kunden:

Kundennummer, Betreuer, Anrede, Titel, Vorname, Vorname2, Familienname, Name Ledig, Geburtsdatum, Familienstand, Tätigkeit, Beruf, Firma, EU - Bürger, Strasse/Hausnummer, PLZ, Ort, Strasse/Hausnummer2, PLZ2, Ort2, Nationalität, Telefon Privat 1, Telefon Privat 2, Telefon Firma, Kontakt1, Kontakt2, Fax, Email, K Anrede, K Titel, K Vorname, K Name, K Telefonnummer, K Strasse/Hausnummer, K PLZ, K Ort, K Telefon, K Fax, K Email, Status, Ausweissart, Ausweissnummer, Ausstellungsdatum, Sozialversicherung, " _
& "Sozialversicherungsnummer, Ausstellungsort, Achtung - Kunde mehrmals angelegt , Achtung - auch als Kunde/ Firma angelegt, Url, Besuch, Firmenbuchnummer, UID, Briefanrede, AnrP, AnrP2, AnrP3, AnrP4, AnrP5, zHd, Briefanredekurz, Name (Mitabeiter / Betreuer)

Vertragsmaske:

Titel, Anrede, Vorname, Familienname, Geburtsdatum, Beruf, Strasse/Hausnummer, PLZ, Ort, Nationalität, Telefon Privat 1,Telefon Privat 2, Telefon Firma, Fax, Email, Sozialversicherung, Sozialversicherungsnummer, Url, Briefanrede, AnrP, AnrP2, AnrP3, zHd, Briefanredekurz, AnrP4, AnrP5, Kundennummer, Versicherungsspate, Polizzennummer, Vertragsart, Vertragsstatus, Status Datum, Beitrag, Beginn, Ende, Hauptfälligkeit, Tarif, [letzter Polizzenversand am], vorläufige Deckung am, HauptVS, Antrag an Vers am, Zahlweise, Vermittlernummer, Sonstiges, konv. Beitrag, Unterjährigkeit, Bonusstufe, Bonustufe Datum, BM intern, Bankverbindung BLZ, Bankverbindung Anstalt, Bankverbindung KontoNr, Versicherungsanstalten FIRMA1, Versicherungsanstalten Firma2, Versicherungsanstalten Sstraße, Versicherungsanstalten Postfach, Versicherungsanstalten Land, Versicherungsanstalten.PLZ, Versicherungsanstalten ORT, Versicherungsanstalten Sonstiges, Versicherungsanstalten Url

Sollten sie die notwenige Zeit nicht aufwenden wollen, können sie mir fertige Vorlagen per Mail schicken, pro Wordvorlage verrechne ich eine Pauschale von 24,-- inkl. 20 % MWST ab 5 Vorlagen 19,-- inkl. 20 % MWST.