Funktionen des Menüs Datenbank:

• Datenbank komprimieren und Reparieren

Dieser Vorgang kann in sinnvollen Abständen Geschwindigkeit erhöhen, Sie sollten aber generell davor eine Datensicherung anlegen.

Speziell das Backend, die Daten.mdb, sollte in regelmäßigen Abständen komprimiert werden. Erstellen Sie davor auf jeden Fall eine Datensicherung !!!!

Für diesen Vorgang sollten Sie des weiteren sicherstellen, dass das Kundenverwaltungsprogramm auf allen Arbeitsplätzen geschlossen ist.

Öffnen Sie anschließend die Daten.mdb, und wählen Sie im Menü Extras unter Datenbank Dienstprogramme den Eintrag Datenbank komprimieren und reparieren und schließen Sie anschließend das Backend wieder.

• Tabellenverknüpfungsmanager

Diese Funktion wird nur beim Mehrplatzbetrieb benötigt, um den Ort des Backends (bei dieser Anwendung die Datei Daten.mdb) festzulegen.

Nach dem Starten wählen Sie generell Alle auswählen und klicken anschließend auf die Schaltfläche OK. Geben Sie nun den Ort der Daten.mdb an. (Im Netzwerkbetrieb ist es sinnvoll, wenn Sie am Client Rechner eine Netzlaufwerk erstellen) - bei Fragen schreiben Sie am besten eine Mail an support@dadi.at (oder Sie Fragen Ihren Netzwerkadministrator)

Alle anderen Funktionen der Menüleiste (exkl. dem Menü Internes) benötigen Sie nur dann, wenn Sie in Access Änderungen am Kundenverwaltungsprogramm vornehmen. Dazu sind fundierte Kenntnisse notwendig und deshalb wird in dieser Hilfe Datei auch nicht näher darauf eingegangen.